Διαμόρφωση
Μέσα από το μενού "Διαμόρφωση" γίνεται η διαχείριση των πινάκων της βάσης κ η παραμετροποιήση των αναφορών και για το λόγο
αυτό είναι ορατό μόνο στους διαχειριστές της εφαρμογής.
- Ειδοποιήσεις: Στη σελίδα αυτή δίνεται η δυνατοτητα διαχείρισεις των ειδοποιήσεων που έχουν οριστεί
αλλά και η προσθήκη/αφαίρεση ειδοποιήσεων. Υπάρχουν 4 διαφορετικοί τύποι ειδοποιήσεων:
- Κλήσεις Από/Σε Αριθμό
- Κλήσεις Από/Σε Συνομιλητή
- Αριθμός Κλήσεων ανά Περίοδο
- Όριο διάρκειας
- Κόστος Κλήσεων
- Επιλογές: Εδώ υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής των παρόχων κ των προσαυξήσεων στα κόστη αυτών με βάση τις οποίες υπολογίζονται τα κόστη (Κόστος1, Κόστος2, Κόστος3, Κόστος4)
- Τόποι: Μέσα από τη σελίδα αυτή μπορούν οι διαχειριστές να αλλάξουν τα δεδομένα ή να προσθέσουν/αφαιρέσουν ένα Τόπο.
- Τμήματα: Μέσα από τη σελίδα αυτή μπορούν οι διαχειριστές να αλλάξουν τα δεδομένα ή να προσθέσουν/αφαιρέσουν ένα Τμήμα.
- Ειδικότητες: Μέσα από τη σελίδα αυτή μπορούν οι διαχειριστές να αλλάξουν τα δεδομένα ή να προσθέσουν/αφαιρέσουν μια Ειδικότητα.
- Ιεραρχίες: Μέσα από τη σελίδα αυτή μπορούν οι διαχειριστές να αλλάξουν τα δεδομένα ή να προσθέσουν/αφαιρέσουν μια Ιεραρχία.
- Σχέσεις Εργασίας: Μέσα από τη σελίδα αυτή μπορούν οι διαχειριστές να αλλάξουν τα δεδομένα ή να προσθέσουν/αφαιρέσουν μια Σχέση Εργασίας.
- Χρήστες Τηλεφώνων: Μέσα από τη σελίδα αυτή μπορούν οι διαχειριστές να αλλάξουν τα δεδομένα ή να προσθέσουν/αφαιρέσουν ένα χρήστη τηλεφώνου.
- Χρήστες Εφαρμογής: Από εδώ γίνεται η διαχείριση των λογαριασμών των χρηστών της εφαρμογής ως προς το συνθηματικό και τον κωδικό, το δικαίωμα αλλαγών και εισαγωγής δεδομένων στην εφαρμογή, για το ποιά υποκαταστήματα της εταιρίας θα είναι προσβάσιμα αλλά και ποιές σελίδες θα είναι ορατές στο χρήστη.
- Έλεγχος Κόστους: Στη σελίδα γίνεται η διαχείριση των συσκευών καθορίζοντας τα όρια πέρα από τα οποία η συσκευή θα κλειδώσει αυτόματα από το σύστημα. Τα όρια αυτά είναι διαφορετικά για κάθε τύπο κλήσης (Κινητά-Διεθνή-Συνολο Κλήσεων). Καθορίζεται επίσης το ποσοστό του ορίου για το οποίο θα σταλεί προειδοποιητικό email στον εκάστοτε χρήστη τηλεφώνου ενημερώνοντάς τον ότι πλησιάζει το όριο κλειδώματος της συσκευής.
- Αναφορές-Πίνακες: Μέσα από τη σελίδα αυτή οι διαχειριστές μπορούν να παραμετροποιήσουν τις αναφορές για κάθε χρήστη, καθορίζοντας ποιές στήλες στους πίνακες των αναφορών θα είναι ορατές και αλλάζοντας τα χρώματα των πινάκων. Μπορούν επίσης να αλλάξουν και το κόστος που θα θα εμφανίζεται με βάση τα κόστη που έχουν καθορίσει στη σελίδα "Διαμόρφωση-Επιλογές", αλλά και να διαμορφώσουν το χρονικό πλαίσιο των κλήσεων που εμφανίζονται στις αναφορές για κάθε χρήστη ξεχωριστά.
- PDF Αρχεία: Εδώ καθορίζεται το λογότυπο και το κείμενο υπογραφής που περιλαμβάνονται στα PDF αρχεία που δημιουργεί η εφαρμογή.
- Απόκρυψη ψηφίων: Από εδώ καθορίζεται ο αριθμός των τελευταίων ψηφίων των τηλεφωνικών αριθμών που θα αποκρύπτονται στις αναφορές τόσο για τους χρήστες όσο και για τους διαχειριστές τις εφαρμογής. Οι δύο τιμές (για τους χρήστες και για τους διαχειριστές) μπορούν να είναι διαφορετικές.
- Διαχείριση Βάσης: Η σελίδα αυτή δείνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές της εφαρμογής να κρατήσουν αντίγραφα ασφαλείας της βάσης του συστήματος σε προκαθορισμένη θέση στο σκληρό δίσκο του server όπου είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή.